Paskutinį kartą atnaujinta: 2026 m. rugsėjo 14 d.Šioje privatumo politikoje paaiškinama, kaip MB „Tempus vernum“ („mes“, „mus“ arba „mūsų“) renka, naudoja, saugo ir gina jūsų asmens duomenis, kai naudojatės mūsų užsakymų portalu
order.paroles.lt (toliau – „Portalas“) ir teikiate mums užsakymus. Mes laikomės ES Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) ir kitų taikomų duomenų apsaugos teisės aktų reikalavimų.
- Kas yra duomenų valdytojas? Jūsų asmens duomenų valdytojas yra:
- Įmonės pavadinimas: MB Tempus vernum
- Įmonės kodas: 303280927
- Buveinės adresas: J. Savickio g. 4-7, Vilnius
- El. paštas klausimams dėl duomenų: info@paroles.lt
2. Kokius asmens duomenis mes renkame? Renkame tik tą informaciją, kuri yra būtina mūsų paslaugoms teikti. Tai gali būti:
- Identifikaciniai duomenys: Vardas, pavardė, gimimo data.
- Kontaktiniai duomenys: El. pašto adresas, telefono numeris.
- Pristatymo duomenys: Pristatymo adresas, pašto kodas arba jūsų pasirinkto paštomato identifikatorius.
- Finansiniai duomenys: Mes nerenkame ir nesaugome jūsų banko kortelių duomenų. Visi mokėjimai apdorojami per saugias mokėjimų sistemas (pvz., SumUp, Swedbank AB, Revolut). Atsiskaitant kortele, gauname tik mokėjimo būseną ir transakcijos numerį; atsiskaitant bankiniu pavedimu, matome standartinius banko perduodamus duomenis.
- Įmonės duomenys: Jei užsakymą pateikiate įmonės vardu – įmonės pavadinimas, registracijos kodas ir PVM mokėtojo kodas. PVM kodas tikrinamas Europos Komisijos VIES duomenų bazėje siekiant nustatyti, ar sąskaitai taikomas atvirkštinis apmokestinimas.
- Techniniai duomenys: IP adresas, naršyklės tipas, slapukų (cookies) informacija (išsamiau 8 skyriuje).
- Dokumentai: Būtini vertimui atlikti arba papildomoms paslaugoms užsakyti. Teistumo (neteistumo) pažymų atveju tai yra paso arba leidimo gyventi nuskaitytas vaizdas ar nuotrauka (JPEG, PNG, HEIC arba PDF, iki 8 MB vienam failui), kurios reikalauja Lietuvos institucijos pažymai išduoti.
3. Duomenys, renkami per užsakymų formą.
Teistumo (neteistumo) pažymos užsakomos per atskirą portalą adresu order.paroles.lt. Viename užsakyme gali būti keli asmenys (iki dešimties). Be pirmiau išvardytų duomenų, renkame:
- Apie kiekvieną asmenį, kuriam prašoma pažymos: vardą ir pavardę lotyniškais rašmenimis, kaip nurodyta asmens tapatybės dokumente, gimimo datą ir asmens tapatybės dokumento nuskaitytą vaizdą.
- Šalį, kurioje pažyma bus naudojama.
- Ar asmuo yra Lietuvos Respublikos pilietis – nuo to priklauso, ar gali būti išduota daugiakalbė tarptautinė pažyma.
- Laisvos formos komentarą, jei nuspręsite jį palikti.
- Jei užsakytas originalo pristatymas: gavėjo vardą ir pavardę, telefono numerį, el. pašto adresą ir arba pašto adresą, arba paštomatą.
Ko Portalas sąmoningai nesaugo: nesaugome IP adreso, iš kurio patvirtinate užsakymo duomenis. Portalas uždarytas paieškos sistemoms. El. paštu atsiųsta slapta nuoroda neatskleidžia nei įkelto dokumento, nei telefono numerio, nei adreso tam, kas ją atidaro.
4. Kam ir kokiu pagrindu naudojame jūsų duomenis? Pagal BDAR, jūsų duomenis tvarkome tik esant teisėtam pagrindui:
- Sutarties vykdymas (Užsakymų apdorojimas): Mums reikalingas jūsų vardas, adresas, kontaktiniai duomenys ir dokumentų kopijos, kad galėtume apdoroti jūsų užsakymą, jį pristatyti ir susisiekti su jumis pristatymo klausimais (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas).
- Jūsų sutikimas (Rinkodara): Jei užsiprenumeravote mūsų naujienlaiškį, siųsime jums naujienas ir pasiūlymus. Sutikimą galite atšaukti bet kuriuo metu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas).
- Teisėti interesai (Pagalba ir tobulinimas): Atsakymams į jūsų užklausas kliento pagalbos tarnybai, Svetainės apsaugai nuo sukčiavimo ir paslaugų kokybės gerinimui (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
- Teisinės prievolės: Galime saugoti duomenis apie jūsų užsakymus mokesčių ir buhalterinės apskaitos tikslais, kaip reikalauja teisės aktai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas).
- Kam perduodame jūsų duomenis? Mes neparduodame jūsų asmens duomenų trečiosioms šalims. Tačiau užsakymams įvykdyti galime perduoti dalį duomenų savo patikimiems partneriams:
- Pristatymo tarnyboms: DHL, FedEx, Lietuvos paštui / LP Express ir kitiems kurjeriams, kuriais jūsų prašymu siunčiami dokumentai. Jiems perduodamas gavėjo vardas, telefono numeris ir arba pristatymo adresas, arba paštomatas.
- Mokėjimų sistemoms: SumUp, Swedbank, Revolut, PayPal.
- IT paslaugų teikėjams: Hostingo ir el. pašto paslaugų teikėjams, užtikrinantiems Svetainės ir Portalo veikimą. Portalo atveju tai yra: Railway (Portalo ir jo duomenų bazės talpinimas), Salesforce (santykių su klientais valdymas ir įkeltų asmens tapatybės dokumentų saugojimas), Resend (užsakymų patvirtinimų, sąskaitų, priminimų ir siuntų sekimo numerių siuntimas), Cloudflare (kasdienės užsakymų duomenų bazės atsarginės kopijos) ir Better Stack (pasiekiamumo stebėjimas – asmens duomenų negauna visiškai, nuskaito tik techninį adresą, kuris praneša, ar Portalas veikia).
- Institucijoms: Priklausomai nuo jūsų užsakymo – Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijai (pažymoms jūsų vardu užsakyti), Lietuvos civilinės metrikacijos skyriams (liudijimams jūsų vardu užsakyti), notarams, „Dokobit“ sistemai (vertimų tvirtinimui). Įmonės vardu pateiktų užsakymų atveju įmonės PVM mokėtojo kodas perduodamas tikrinti Europos Komisijos VIES duomenų bazei. Prašyme, teikiamame teistumo (neteistumo) pažymai gauti, nurodomas kiekvieno asmens, kuriam prašoma pažymos, vardas, pavardė, gimimo data ir paskirties šalis, asmens dokumento kopija.
- Vertėjams ir partnerių biurams: Jūsų vertimo užsakymui atlikti.
Visi mūsų partneriai privalo laikytis griežtų saugumo priemonių ir BDAR reikalavimų.
5. Kiek laiko saugome jūsų duomenis? Jūsų duomenis saugome tik tiek, kiek būtina šioje Politikoje nurodytiems tikslams pasiekti:
- Duomenys apie užsakymus saugomi 10 metų, kad būtų laikomasi mokesčių teisės aktų reikalavimų. Tai apima sąskaitas faktūras ir kreditines sąskaitas.
- Duomenys pažymoms ir liudijimams užsakyti (asmeniniai dokumentai) – iki 30 dienų, po to dokumentai ištrinami automatiškai. Per Portalą pateiktų užsakymų atveju šis terminas skaičiuojamas nuo apmokėjimo dienos; pats užsakymas išlieka su žyma, kad dokumentai ištrinti.
- Neapmokėti ir atšaukti užsakymai ištrinami kartu su įkeltais dokumentais praėjus tam pačiam terminui.
- El. paštu atsiųstos nuorodos į užsakymą nustoja veikti praėjus 14 dienų nuo užsakymo pateikimo; duomenų patvirtinimo nuoroda – po 7 dienų.
- Atsarginės kopijos: saugome paskutines 30 kasdienių Portalo duomenų bazės kopijų. Todėl jūsų prašymu ištrintas užsakymas gali išlikti atsarginėje kopijoje iki 30 dienų po ištrynimo, po to pati kopija ištrinama. Įkelti asmens tapatybės dokumentai į atsargines kopijas nepatenka.
- Rinkodaros pranešimų duomenys saugomi tol, kol neatsisakysite prenumeratos (neatšauksite sutikimo).
6. Duomenų perdavimas už EEE (Europos ekonominės erdvės) ribų Kai kurie mūsų paslaugų teikėjai (pvz., hostingo, el. pašto, santykių su klientais valdymo ar stebėjimo paslaugos, įskaitant naudojamas Portale) gali būti už Europos ekonominės erdvės ribų. Perduodami duomenis garantuojame, kad jie yra saugomi pagal BDAR standartus (naudojant Standartines sutartines sąlygas – SCC).
7. Jūsų teisės pagal BDAR Jūs visiškai valdote savo asmens duomenis. Turite šias teises:
- Teisę susipažinti: Gauti informaciją apie mūsų saugomus jūsų asmens duomenis.
- Teisę reikalauti ištaisyti: Reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis.
- Teisę reikalauti ištrinti („teisė būti pamirštam“): Reikalauti ištrinti jūsų duomenis (jei neturime teisinio pagrindo jų saugoti, pvz., mokesčių tikslais).
- Teisę apriboti duomenų tvarkymą: Reikalauti laikinai sustabdyti jūsų duomenų tvarkymą.
- Teisę į duomenų perkeliamumą: Gauti savo duomenis susistemintu formatu ir perduoti juos kitam duomenų valdytojui.
- Teisę atšaukti sutikimą: Bet kuriuo metu atsisakyti naujienlaiškių paspaudus nuorodą „Atsisakyti“ el. laiške.
Norėdami pasinaudoti bet kuria iš šių teisių, susisiekite su mumis el. paštu:
info@paroles.lt. Jei jūsų prašymas susijęs su per Portalą pateiktu užsakymu, nurodykite užsakymo arba sąskaitos numerį – juos rasite patvirtinimo laiške. Į jūsų užklausą atsakysime nemokamai per 30 dienų. Atkreipkite dėmesį, kad jūsų prašymu ištrintas užsakymas gali išlikti duomenų bazės atsarginėje kopijoje iki 30 dienų, kaip aprašyta 5 skyriuje. Jei manote, kad pažeidžiame jūsų teises, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (VDAI).
8. Slapukai (Cookies) Mūsų Svetainė naudoja slapukus tinkamam veikimui (pvz., prekių krepšelio išsaugojimui) ir analitikai. Slapukų nustatymus galite valdyti savo naršyklėje. Išsami informacija pateikiama mūsų Slapukų politikoje.
Užsakymų Portalas naudoja tik būtinuosius slapukus: vieną trumpalaikį techninį slapuką, leidžiantį peržiūrėti ir pataisyti savo kontaktinius duomenis prieš apmokėjimą. Portalas taip pat išsaugo jūsų pasirinktą sąsajos kalbą jūsų naršyklėje. Portalas nenaudoja analitikos ar rinkodaros slapukų.
9. Susisiekite su mumis Jei turite klausimų dėl šios Privatumo politikos arba dėl to, kaip tvarkome jūsų duomenis, susisiekite su mumis: